Senin, 27 April 2015

Cara Menggunakan Data Validation di Ms. Excel




Disini saya akan menjelaskan sedikit tentang kegunaan "Data Validation" di Ms. Excel. Untuk contoh kali ini saya akan mengambil contoh bagaimana cara mem-validasi data yang kita input harus sama/sesuai dengan data yang sudah ditentukan & jika data yang kita input tidak sama/sesuai maka akan muncul Message Box.

Pertama, buat tabel seperti ini (usahakan sama agar langkah selanjutnya sinkron).


Setelah membuat tabel, letakkan cursor pada cell C3, kemudian pilih Data -> Data Validation.

 

Maka akan muncul seperti ini, untuk tab Settings. Dibagian Allow: kita pilih List, lalu hilangkan checklist yang ada di checkbox In-cell dropdown. Kemudian klik dibagian Source: lalu klik di cell acuan kita.


Kemudian pilih tab Input Message, isi kolom Title: & Input message: sesuai keinginan.

 

Pilih tab Error Alert, lalu pilih Style:, kemudian isi kolom Title: & Error Message: sesuai keinginan. Terakhir klik OK. Maka tampilan akan seperti ini :

   
Message jika cursor berada di cell
   
Message Box jika data yang diinput tidak sama/sesuai
   
Tidak terjadi apa-apa jika data yang diinput benar

Itu tadi langkah-langkah bagaimana cara mem-validasi data yang kita input harus sama/sesuai dengan data yang sudah ditentukan & jika data yang kita input tidak sama/sesuai maka akan muncul Message Box. Semoga dapat membantu :)